Organisation des expositions

Lors de notre assemblée générale, ou en cours d'année, nous définissons nos projets d'expositions. Chacun de son côté peut proposer un lieu éventuel d'exposition. Cela a été le cas notamment pour Cérilly, Marcillat-en-Combraille, La Châtre (36), Huriel, Montmarault, St-Eloy-les-Mines (63). Nous sollicitions également des offices de tourisme, communes, médiathèques, casinos qui seraient susceptibles de nous recevoir.

Après avoir envoyé à ces organismes un courrier avec nos "références" présentant notre association et le but de celle-ci, nous les rencontrons et voyons à quelles dates et dans quelles conditions nous pouvons organiser une exposition.

Nous visitons le lieu et faisons (ou demandons) un plan de celui-ci afin de définir la surface disponible et le nombre d'oeuvres que nous pourrons exposer. Souvent, nous demandons des grilles supplémentaires que nous disposons à notre gré, des tables et des socles pouvant recevoir des sculptures et nos listes, press-book de l'association ou personnel pour nos adhérents.

Certains lieux nous accueillent gracieusement (pas de frais de location de salle, ni de vernissage, ni d'affiches et invitations), pour d'autres lieux nous louons la salle et participons aux frais de vernissage, d'affiches et invitations (par moitié ou entièrement). Ce qui est le plus onéreux pour notre association, ce sont les frais annexes (timbres, téléphone, bureautique pour les affiches et invitations).

Quand nous avons défini, avec les responsables, les différentes modalités d'expositions (durée, date pour la mise en place, accrochage des toiles et sculptures, date du vernissage, heures d'ouverture et de fermeture du lieu d'exposition, nous établissons entre nous, un planning de garde du lieu d'exposition. En effet, il est important que les visiteurs potentiels puissent être accueillis par les artistes eux-mêmes et ainsi pouvoir répondre à leurs questions.

Nous faisons également une liste, par artiste, des oeuvres exposées avec les coordonnées de l'artiste, le N° correspondant à l'oeuvre inscrite sur cette liste ainsi que le nom de l'oeuvre, le format, la technique et son prix. Pour ces listes, nous avons opté pour un format A4 sur feuille blanche, facile à manipuler par le visiteur et moins onéreux pour notre association. Nous avons pu constater, au fil des expositions, que cette formule était appréciée par les amateurs d'art.

Nous adressons des invitations et prenons rendez-vous avec les médias La Montagne, Info Magazine, la Semaine de l'Allier, le 03, M.N.V. et la radio locale R.M.B.. Bous diffusons affiches (panneaux de la Ville, commerçants, offices de tourisme, etc...) et invatations aux personnalités, amis, parents, collègues, etc.

Au moment de la mise en place, nous portons (ou faisons porter) chacun de nos oeuvres et commence l'installation par les membres disponibles de notre association. Nous essayons de groupes les oeuvres par artiste (plus facile pour le visiteur) et surtout nous faisons en sorte que les styles (tous différents dans notre association) se côtoient harmonieusement. Nous voulons une exposition claire et non surchargée. Ils nous arrivent de mettre des oeuvres à un endroit puis de les déplacer afin que la mise en valeur soit plus esthétique (les sous-verres notamment supportent mal une lumière trop vive). Cette mise en place est souvent très longue et très éprouvante mais nous la faisons dans une bonne ambiance et en s'entraidant mutuellement. Nous sommes tous des amateurs et nous ne nous "prenons pas la tête". Nous concluons la mise en place ou l'après vernissage, par un repas pris en commun où il règne toujours un climat agréable.

Nous essayons toujours de maintenir une ambiance conviviale, en tenant compte de la personnalité de chacun d'entre nous. Nous essayons, à travers nos expositions, de communiquer cette joie qui est la nôtre de pratiquer cet art, peinture, sculpture ou toute autre forme d'art et de donner l'envie aux visiteurs de "voyager" avec nous. De plus, c'est une très bonne thérapie, lorsque l'on fait ce que l'on aime, avec passion, on oublie tout... ou presque.